凹版油墨是塑料軟包裝彩印非常重要的原材料，產品色彩的完美呈現，來源于油墨自身的性能與正確的排版印刷。企業在選購油墨的時候，會綜合考慮其性能、色濃度、印刷適應性、價格、環保性等多種因素，如何合理正確地選擇最適合自身企業狀況的油墨，是擺在企業采購部門的重要課題。
一、對軟包裝采購員的基本能力要求
要采購到性價比最合適的油墨，首先需要有專業的采購員。
采購員首先要有一定的專業知識,需要清楚油墨的基本性能、企業自身的客戶產品結構要求、企業自身設備的性能與員工的技能水平、另外還要了解油墨供應商在市場上產品質量與商業形象，企業實力等。
二、采購原則
1、根據企業的產品結構選購不同類型的油墨
軟包裝市場油墨的分類主體，分為有苯復合油墨、有苯表印油墨、無苯無酮氯化聚丙烯油墨、無苯無酮聚胺酯油墨、醇溶性丙烯酸油墨等。目前，軟包裝市場油墨的競爭非常激烈，在有些區域市場還在用價格做為重點營銷方式，其實這是很不可取的，也是營銷當中最不會長久的營銷方式，油墨供應商應該重點思考的是質量與服務，而不是價格。在整個營銷模式當中價格不是最重要的因素。同樣軟包裝企業在選購油墨的時候，應該更多考慮油墨的性能與供應商的油墨技術實力、售后服務的專業性與完整延續性。選擇油墨的時侯，首先根據企業的產品結構來選購，如表一：
表一：不同結構適宜的油墨類型及采購方向
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2、根據設備選油墨
分清楚企業的產品結構定位后,我們再根據設備的整體狀態來選擇合適的油墨供應商，再配合印刷技術人員對油墨的使用技術情況做一些評估再做決定。尤其是涉及到油墨的轉型方向,更應該分析現有的操作方式與轉型油墨操作之間的關系，如表二。
表二：根據設備選油墨
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三、篩選油墨供應商
在做好以上各項分析工作后,采購部知道哪些油墨才能滿足企業的要求，可以開始尋找符合要求的油墨供應商。
我們通常會通過雜志廣告、朋友推薦、油墨業務員自薦、招標等方式了解有哪些油墨供應商，在采購油墨的時候,重點把握以下幾個方面：供應商的規模、供應商的商業口碑、市場上質量客戶的反饋、性價比等。
在正式試用油墨供應商的產品前,油墨供應商必須先將企業的整體資料報備到軟包裝企業進行備案審核,然后根據其資料,軟包裝企業最好能夠去供應商現場走訪了解。重點考察油墨企業的生產過程監控、質量管理的完善性等，真正優秀的供應商是很歡迎企業考察的，這也是建立良好長久合作關系的基礎。
四、試用油墨
當取得采購資格后,我們通常要進行試用，如表三。
表三：油墨試用步驟
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在這個試樣的環節上,我們企業采購部或技術部、品管部、生產部,要詳細做好試樣產品的質量、印刷數據、產品工藝數據,可以為后續的油墨質量跟蹤提供數據,以此檢測供應商產品的質量穩定性。在試樣期間，我們建議油墨供應商的技術服務人員,全程與企業生產技術人員溝通,如果能夠做到產前油墨操作與知識的培訓,正確規范的使用油墨,對軟包裝企業整體技能操作有所提升,將是油墨供應商和企業的雙贏。
表四：軟包裝企業油墨試樣申請單(如下表)
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完成試樣環節后,軟包裝企業技術部、品管部、生產部、采購部要進行供應商企業生產及質量現場考察,并將所試樣的數據進行分析評估,并對印刷樣品、油墨整體的印刷適應性進行評估,了解客戶對試樣的反饋等,將一些印刷當中的問題進行匯總,報送油墨供應商進行改進,改進后的的油墨再按以上方式進行試樣,待符合公司的質量標準后,進行綜合匯總并簽字確定油墨供應商的最終入廠資格。這里面還有一點值得我們關注的是：油墨綜合成本的核算,也是我們最終選擇油墨供應商非常關鍵的一點。
在確認供應商后,我們開始進入合同的溝通與簽訂階段,此階段主要涉及到的是貨物的供應方式與付款的方式,以及供應商售后服務的建立。多半有資質的油墨公司都有其售后技術服務部門,但很多做得不是很完善。這方面需要油墨供應商提升技術水平，整合服務團隊,進行專業化運作與服務,這也是目前很多軟包裝企業所需要的。
五、結語
正確合理地選購油墨,是軟包裝企業在生產過程中最為關鍵的第一環節,它決定企業產品的印刷效果,決定產品包裝被客戶的接受程度,更決定企業的包裝形象與技術實力展現。正確合理地選購油墨是整個生產成本核算的開始,決定生產成本核算當中的重要成本比例。在整體油墨的采購環節當中,試樣是采購部門最終的依據,我們建議在此方面進行量化,以突出油墨供應商油墨的性能與印刷適應性,最終來確認油墨的選購方向。
