????我毫不猶豫地立即答到:“好,我馬上去辦。”?
????員工飯堂要抽風、排煙、散熱、不密封,怎么能裝空調?但總裁要求去辦,我必須馬上去辦好。?怎么辦?怎么辦好!
????我大腦馬上搜索。裝一般空調肯定不行,只有想辦法變通,既完成總裁交辦的任務,同時又必須符合實際。我原來見過工廠的高溫車間裝過環保“水冷空調”,計劃裝環保“水冷空調”吧!?
????于是我立刻打電話給采購員,聯系環保“水冷空調”供應商并報價給我。很快,采購員回話,環保“水冷空調”供應商正好在給我公司附近的一家公司裝環保水冷空調。很快,供應商來到我公司,看現場并報價一萬四千元,和另外那家公司一樣的價格。
????我回復總裁,員工飯堂操作間無法裝普通空調,只有裝環保“水冷空調”,工程報價一萬四千元,可否安裝??
????總裁回話,可以安裝。
????但我并沒有馬上拍板安裝,而是又貨比三家,上網搜索其它環保“水冷空調”供應商,最后找到另一家供應商,上門看現場報價六千二百元。我討價還價后以五千八百元(含稅、全包)成交。
????空調裝好后,我請來原高溫車間使用過“水冷空調”的主管,他檢查了質量后對我說:“工程造價可能在一萬八千元左右。”我又請來了原來經手給高溫車間裝“水冷空調”的工程部經理,他說:“工程造價在一萬六千元左右。”最好我告訴了他們實際的價格,兩位都表示驚訝:“空調符合飯堂操作間要求,質量好,價格便宜得超出想象。”
????于是,我回復總裁:員工飯堂操作間現已安裝環保“水冷空調”,工程造價由最初的一萬四千元降為五千八百元,經工程部經理驗收工程質量合格,使用效果好,飯堂廚師很高興、滿意。
????總裁很高興:“很好!謝謝!”
????這是本人工作中的一件實際案例,對如何做好總裁助理,我有幾點體會:
????一、老板永遠是對的,老板交待的事,要毫不猶豫地馬上去辦,難辦的想辦法去辦,不能辦的想辦法變通地去辦;
????二、不能機械地照老板說的辦,要領悟老板的思想、意思,老板說裝空調,意思是要降溫;我們去裝一個普通空調,溫度是降不下來的,事情雖辦了,卻沒有辦好、沒有辦到位,事情辦得一點作用、一點效果都沒有,老板雖然無話可說,但老板一定覺得我們無能。
????三、?把事情辦好,除了要效果,同時要成本最低,我們買的是商品的使用價值,而非商品的生產制造價格。不考慮成本去辦事,傻子都能辦得到。但如何控制好成本,又把事情辦好了,才能顯示我們的才華,體現我們的價值。
????四、事情辦的過程和最后結果都要及時與老板溝通、向老板匯報;讓老板及時了解事情的經過;
????五、我們不能悶著頭辦事,不溝通、不反映、不匯報;我們一定不要“在黑暗中暗送秋波”,事情辦完了老板卻不知道。
????我們要讓老板知道:
????1、他交待的事,即使不能辦的事、我們也想辦法辦了,辦好了;
????2、事情辦好了、辦到位了,不僅效果好,成本還控制得很好;
????3、錢是老板的,事情的全過程都是在老板的掌控下完成的、不會失控。(深圳珠寶公司??崔艷峰)
????親愛的讀者朋友,看了這則真實的案例,對如何做好總裁助理,提高我們的工作、辦事能力、提升我們的價值,您又有什么看法呢?歡迎一起來探討。歡迎將您的意見表達出來,和大家一起交流。同時也歡迎大家將管理、生產中遇到的難題發給我們,我們一起通過QQ群(37848282)、手機報、網站(www.haorun2012.com)、論壇(www.pack168bbs.com)、雜志、電話采訪等多種形式交流討論。
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